应用文学校通知怎么写

时间:2025-12-01 作者:小麦网

应用文学校通知怎么写(16篇)。

在社会不断发展的今天，通知作为常用的知照性公文，使用频率很高。很多人可能觉得撰写通知比较困难。为此，小编特意收集整理了一些学校通知的应用文模板，供大家参考，希望能帮助那些需要的人。

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各系：

20xx年《国家学生体质健康标准》测试针对本学期无体育课学生的测试阶段，请同学们做好准备。现将该测试阶段相关事宜通知如下：

注意：必须携带有效证件：身份证原件和校园卡方可参加测试。(校园卡必需携带)无身份证原件的`同学可使用以下任一种证件代替：驾驶证、社保卡或护照

一、测试时间：

20xx年4月25至5月中旬，具体名单及时间安排随后以系为单位进行通知。

名单上的学生应按安排的时间参加测试，并按流程完成所有测试项目的测试。

二、测试项目及方法

该阶段测试要求所有项目全部测试。

仪器测试：身高、体重、肺活量、立定跳远。

人工测试：坐位体前屈、50米、女生800米和仰卧起坐(男生1000米和引体向上)。

三、其它事项

1、测试次数：每个项目原则只有一次刷卡测试的机会。如有特殊原因，经测试项目管理员同意后在同一台仪器上可再次刷卡测试，并以第二次刷卡测试的成绩为最终成绩。若未经项目仪器管理员同意或超过两次刷卡测试的成绩无效，后果自负。

2、违纪处罚：详见《资料站学院体质健康测试违规作弊处罚规定》。

3、缓测和免测：因病或残疾而无法正常参加测试的学生，到公体教学部或资料站教务处网站下载申请表，并办理相关审批手续，须在4月24日前办理缓测、免测申请。未经申请或未获批准而未参加测试的学生，后果自负。

4、未尽事宜，另行通知。

公体教学部

20xx年x月xx日

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学院各部门：

为了进一步了解职工的身体健康状况，努力给职工办实事，办好事。确保职工保健工作有序化、规范化、制度化。经学院工会委员会集体研究决定，订于20xx年7月11日-12日(周一、二)开展20xx年全体职工健康体检工作，现将有关事项通知如下：

一、体检医院：湖南省人民医院体检中心(湖南省人民医院门诊楼八楼)。

二、当日体检开始时间：早上7：30至11：30。

三、参加体检人员：所有在编职工(含内退人员、劳务派遣辅助性岗位人员)。

四、体检项目：内科、外科、耳鼻喉科、口腔、肝功能、肾功能、血脂全套、血糖、血常规、乙肝全套、尿常规、肝胆脾胰肾B超、胸片、心电图;新增胰腺膀胱B超、甲状腺B超及甲胎蛋白(APP)、癌胚抗原(CEA)防癌检查;

五、车辆安排：7月11日、12日学院派大客车二辆，一辆早上7：00从东湖校区办公楼出发，一辆早上7：00从马坡岭校区家属区后门口至人民医院，不负责接回。考虑到此次体检人多车少，鼓励有条件的职工自行前往。

六、注意事项

1.空腹参加体检，请参加体检的同志在抽血和B超检查前不喝水，不吃早歺。

2.正常身体状态参加体检，请参加体检的.同志在体检日前三天起停吃有关西药，并注意休息，不喝酒，也不要太劳累。

3.体检项目不得更改、更换。

4.体检时间一般不得更改，确有特殊情况者，请在20xx年7月13日至20xx年8月30日期间的周一至周五凭身份证向湖南省人民医院体检中心申报说明后参加体检。

5.工会办联系电话：0731-8463xxxx。

6.不另行文。

湖南生物机电职业技术学院工会办

20xx年6月12日

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各有关学校：

经研究，定于8月31日上午9：00在新北区软件园三楼（xx网络计算机有限公司）召开nc 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

xxx

20xx年x月x日

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一天晚上，我和平常一样迷迷糊糊地进入了梦乡……

早上起来，我正准备吃早餐时，才发现身边的大人全都不见了，家里空荡荡的，再也没有了大人的唠叨。我很开心，因为大人给我的压力没有了。我吃完早餐，就背起书包去上学。到了学校才发现，学校里的老师、保安、清洁工等大人全都不见了，我更开心了，因为不用上课了，我们自由了，学习压力终于没有了。

到了教室，同学们正在热火朝天地聊天，大家讨论的重点只有一个，那就是今天的大人怎么不见了？虽然不知道是怎么回事，但大家都挺开心，因为不用学习了，那就好好玩吧！

聊了一会儿后，我们就去玩儿了。有的人组队打游戏，有的人一起打乒乓球，有的'人一起看电影。各干各的，互不打扰，真和谐啊！几个小时过去了，我们都饿了，就争先恐后地跑进快餐店，进厨房抢食物。吃完食物又去玩耍了，晚上饿了就再去抢食物，每天都是这样。直到第四天，这样的生活才停止，因为快餐店的食物不够我们吃了，所以小孩开始寻找大人，想让大人帮他们做食物。

我也开始想念爷爷了，他是那么疼爱我，桌子上永远有可口的饭菜，有什么好东西都会留给我。一想到这，我就想哭。

突然，我感觉全身都很痛，原来，我从床上摔了下来，使我停止了继续做梦。我想，刚刚的梦真可真是奇怪啊！如果大人真的不见了，我们小孩可就惨了，所以还是一家人和和美美地生活在一起比较好呀！

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人们滥杀金刚鹦鹉，导致它变成了濒危动物，所以为了更好地了解金刚鹦鹉，让它们能生存下去。我带上了知识渊博的生物学家和行事鲁莽的表哥踏上了寻找金刚鹦鹉的路。

去到雨林，我们东找西找，我们将所在的这一大片树林都找过了，连每一棵树都不放过，就是找不到。就在我们心烦意乱时，我不小心踩到了一个东西，我往下一看，是一条毒蛇。我吓得马上提起了脚，连忙往后退，就在我提起了脚的一瞬间，蛇跳了起来，并用它的牙齿狠狠地咬着了我的小腿。这时，我觉得小腿好像被锤了打了好多次，一次比一次疼，恐惧和绝望交织在心头。难道我真的要死在这里了吗？好在生物学家临危不惧，用小刀准确切断蛇的七寸，又用绳子把我的伤口周围勒得紧紧的，然后给我把随身携带的草药敷在伤口上，最后绑上绷带。

在处理完后，我们也原地修整了一会。生物学家建议我们返回，前方还有未知的危险，我又受伤了，也给行程带来了苦难。我思考再三，决定坚定最初的信念，找到金刚鹦鹉并保护它们。生物学家听了，微笑着带领我们继续前行。

这时，太阳逐渐下沉，我们听到了奇怪的`叫声，表哥跑了过去，我们紧随其后，只见一只鸟站在树上，生物学家喊：“是金刚鹦鹉！”我们终于找到了。

真是一次神奇的冒险啊！

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一天，我、大胆的表姐和知识渊博的向导刘叔叔带着装备，准备前往热带雨林中探险。

临行前，刘叔叔说：“到了雨林之后，也不知道会发生什么，我们彼此之间要照顾。”我们点头应下，然后拿起装备就出发了，不一会儿便来到了热带雨林。

表姐一马当先，走在我们前面，表姐走的很快，我和刘叔叔被落在后面。

半个小时后，我们发现表姐不见了，我和刘叔叔急忙的去找，我们顺着脚印，找了过去，忽然听见了表姐求救的声音。我们跑了过去，看见表姐坐在一颗树的`树枝上。我看见了，不由自主地笑了起来：“哈哈哈，表姐，你怎么在树上呀！”

表姐见我笑，气急败坏地说：“你还笑什么，还不快把我弄下来！”刘叔叔见了，说：“你抓紧这根绳子，顺着绳子，爬下来。”表姐听了，赶忙爬了下来。

接着，我们继续往前走。这时候，我突然踩到了一个软软的东西，我慢慢的把脚移开，定睛一看，原来是一条小蛇，吓得我差点叫出声来，刘叔叔走了过来，悄悄地对我说：“别怕，这条蛇没有毒，但是小心别让它缠在你身上。”我点了点头，刘叔叔又说：“附近不知道有多少危险，我们还是走吧！”我和表姐都同意了，毕竟谁也不想在这么危险的地方待着。

不知走了多久，我们找到了来时的路，便划船走了。

这一次的雨林探险真刺激，使人学到了很多的求生知识。

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“遥遥，遥遥，别睡了，起来了。”“好冷。”“我们到了？”

事情回到昨天，我从小玩到大的好朋友的父母要出差，好朋友就来到我的家里住，好朋友活泼，好奇心强，喜欢探险，我爷爷又恰好是经验丰富的探险家，于是制定了一个计划，目的地：南极冰川。我们当机立断定了离南极最近的城区的机票，准备好指南针，地图，食物，帐篷，棉衣……就出发了，好远啊，今天上午才到城区。我们随即打了一辆去往南极的车，到了南极。

我们收拾好行李就下了车，爷爷说“我们不可以走太远，车明天这个时候还会来接我们。”刚开始有些冷，时间长了就不冷了，我们先在冰下发现了与我们互动的.海狮和海豹，超级可爱，有的还是还在冰片儿上给我们跳舞呢！我也遇到了南极熊和企鹅，不知道为什么，动物们突然都跑掉了，爷爷发觉不对劲，向后一看“糟糕，雪崩来啦，抓紧我！”我和好朋友抓紧爷爷，“保护好眼耳口鼻！”我看过类似的书，尤其是口鼻，如果保护不好，很容易窒息。爷爷带我们躲到一个石头下。

雪崩结束后，我感觉有东西在啄我的屁股，我向后面一看，发现有一个小企鹅在啄我，太可爱啦，我回头看见爷爷和好朋友说：“你可算醒了小企鹅都啄你半天了！”我挠挠头笑了。我们野营了一晚，第二天，我们一起打雪仗，和企鹅滑雪，和海狮海豹互动，骑南极熊，到了下午，车子来接我们，我们恋恋不舍的回家了。

这次的冒险之旅太惊险了，不过好在有惊无险，这次的冒险之旅我太开心啦。

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省属中等职业学校、中小学、幼儿园：

为学习传达省安全生产工作会议和中小学安全工作会议精神，部署20xx年学校安全工作。定于3月16日在召开省属中小学校安全工作会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议内容

1。学习传达省安全生产工作会议和中小学安全工作会议精神。

2。部署20xx年学校安全工作任务。

二、会议时间及地点

时间：20xx年3月16日（星期五）上午9：30。

地点：xx省xx学校第三会议室（xx市xx区山路号），联系人：谢，电话：136。

三、参会人员

省属中等职业学校、中小学、幼儿园分管学校安全工作的校（园）领导1名。

四、其他事宜

请于3月15日上午下班前将会议回执（见附件）传真至省教育厅学校安全工作处（传真：0591—87）。

附件：省属中小学校安全工作会议回执单

20xx年x月x日

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一、时间：x年1月19日(星期日)、20日(星期一);

二、地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)

三、主题：x年年工作计划;

四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

五、会议/计划报告要求

1、各部门于x年17日前自行安排计划会;

2、经理及以上人员于x年1月19日前进行两次计划讨论会;

3、公司x年度总计划由总经理制定，并于x年元月底前发布。

组织与注意事项

一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，雨;

二、各部门在做好日常工作的同时并要保证x年度年终会顺利进行。

三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员

为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

四、总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。

五、年会内容：

1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;

2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于x年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

*科技有限公司

行政部

20xx年x月x日

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电信业务改革会议通知

各电信运营企业，各相关单位：

为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'XX年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：

1、会议内容

全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。

2、参会人员

邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

3、会议时间与地点：

会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。

为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

特此通知。

信息产业部综合规划司

二0**年元月二十一日

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尊敬的老师、同学们：

为提高小学生语言文化素质，提升国家通用语言文字应用水平，促进学校"中华诵·经典诵读行动"的深入开展，教育部决定举办"20xx全国小学生作文大赛"。

一、活动宗旨和作文主题

20xx年，教育部、国家语委、中央文明办将继续实施"中华诵·经典诵读行动"，各地学校诵读行动已深入推进。学生作文水平是语言文字应用能力的重要体现之一，写好作文是学生语言表达能力的基础。通过举办作文大赛，能够进一步激发学生的写作热情、促进提高作文水平。

本届作文大赛的主题为"诵读经典，感悟成长"，旨在鼓励和引导中小学生在诵读、书写、讲解等学习中华经典的过程中，用文字记录下所思、所感、所悟，既可以是对作品和作者本身的认识、理解，也可以是对作者精神追求、传统文化思想、革命主义情怀的感悟，还可以是对祖国、对家乡、对父母、对老师的热爱、感激之情或对美好生活的赞美、憧憬之情的表达。让孩子们用笔写下真情实感，用笔画出美好生活。

二、组织形式

1、参赛对象：义务教育在校小学生，分为甲、乙组（甲组为1—3年级，乙组为4—6年级）。

2、作品要求：

甲组：作文要求300—500字，可以《我学（经典作品）的故事》《母亲》《我的经典启蒙老师》《家乡的.春节（清明节、端午节、中秋节、重阳节、国庆节等）》等为题；

乙组：作文要求500—800字，可以《我最喜欢的经典作品》《我心中的美好家园》《我爱古琴（围棋、书法、国画、武术……）》《让我感动的……诗（词、曲、古文章、革命圣地、共产党人、历史故事、历史人物等）》等为题；

所有参赛作文都可以结合本次大赛的作文主题自定题目。所有参赛者均可为参赛作文自配插图，作文一旦获奖，配图可作为文集出版时的插图优先选用。

3、参赛方式：参赛者需将作品（作文和配图）于5月23前以班级为单位务必将电子稿交学校教务处（"飞鸽"给黄贤德即可），本次大赛不接受纸制版本作文。每人参赛作品数量不限，每班限交5篇。

4、作品格式：题目为"宋体二号加粗"，正文字体为"宋体"，大小为"四号"，作文一律用word格式a4，题目下方须注明省、市、学校、班级、姓名、指导教师，班级格式应为如：六（1）。电子稿文档的文件名应是"组别+作文的题目名称"，如"甲组：我最喜欢的经典作品"。格式不对的将不允许参赛。

三、奖项设置

本次大赛面向参赛者、指导老师和全国基层学校分别设置奖项，分设"省级奖"和"全国奖"两个级别。

通知人：

20xx年xx月xx日

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亲爱的家长朋友们：

您好!接县教育局通知，预计受今年第二号台风“苗柏”正面袭击，预警信号已升级为台风黄色预警。按县气象台的.防御指引，进入防风状态。

故明天6月12日(星期一)停课一天(后续另行通知)，请家长相互转告，并做好防御工作，谢谢您的配合!

通知人：

20xx年xx月xx日

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尊敬的xxx领导：

您好！感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。为了更好地为您提供优质的服务，我们将于xx月xx日进行系统维护，届时将会影响您的使用。具体维护时间为：

xx月xx日上午00：00至xx月xx日上午00：00

维护期间，系统将无法正常使用，请您做好相应的工作安排及预备措施。如有任何疑问或需求，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

再次感谢您的`支持，希望维护完成后为您带来更加优质的服务。

此致

敬礼！

通知人：

20xx年xx月xx日

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教学目标：

1．经济应用文的写作要求

2．学生写作训练案

教材分析：

重点:目标2

难点:目标2

教学过程：

一、情境创设，导八课题（1）

同学们，我们将来毕业会到工厂或机关工作，有些同学有可能担当工厂或关的宣传工作那么经常会遇到应用文。因此学会写应用文是非常重要的。

二、训练步骤

1．首先让学生明白什么是济应用文?

明确：是经济部门的人们用来交流思想、沟通信息、处理事务而使用的一种文体。

2．经济应用文的特点

（1）很强的实用性

（2）一定的权威性

（3）特强的时效性

（4）格式的规范性

（5）内容的专业性

3．经济应用文的写作要求

（1）内容真实

（2）目的明确

（3）眉目清楚

（4）语言朴实

（5）要经常练笔

4.凭证应用文与告启类应用文的区别（7）

定义凭证类：用来建立和确认某种关系的.凭据性文书（包括借条、收条、领条介绍信、证明信、聘请书、声明等）

告启类：告知人们某件事的一种书面文体（包括启事、海报、请柬等）

格式

凭证类：标题、正文、落款

告启类：标题、正文、结尾

三．写作指导（1）

经济应用文的写作，格式是最重要的，想写好应用文必须经常练笔,同时要注意报纸广告。这些对予我们写好应用文十分有帮助的

四、写作训练（15）

根据所学过的知识第一小组写收条，第二小组写证明信，第三小组写寻人启事，第四小组写海报，然后进行交流。

五、加强训练出示一些练习让同学们去辨别，是一步来区分，凭证类的应用文与告启类应用。（利用试卷将题目发下去让学生来区别）通达抽签提问个别同学来回答。最后由同学、老师一起评定。

六、布置作业

写一份校50周年的征文启事。

要求：

（1）中心明确，有条下紊；

（2）不少予400字。

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教学目标

知识目标：

了解通知的概念、分类和用途。

能力目标：

掌握通知的写作方法。

情感态度与价值观：通过习作，能认识到通知与日常生活有着密切的联系，养成学以致用的习惯。

教学重点：

掌握通知的写法。

教学难点：

引导学生把通知的相关信息表达清楚、完整。

教学时间：

一课时

教学过程：

一、创设情景，导入新课

二、解题（概念与分类）。

（一）、通知的定义

通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。（《国家行政公文处理办法》）

通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。可分为工作通知、会议通知、任免通知等，其中最常用的是会议通知。

（二）、通知的特点：

通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也非常广泛，它是一种应用广泛，使用频率高，不受内容制约，即可用于布置工作、传达重要指标，也可以用于知照一般事项的下行文种。

三、写法指导

（一）通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下：

（1）标题：通常有四种形式，一种是由发文机关名称+事由+文种构成；一种是由事由+文种构成；发文机关+文种：一种是仅用文种“通知”作标题。

（2）主送机关：受文单位或个人的.名称。

（3）正文：由开头、主体和结尾三部分组成。

开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。

（在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。）

（4）落款：写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

（二）课堂小结：教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。

（三）示例演示：

四、写作实践

请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午４点到阶梯教室参加教学工作会议。（两种格式都写，注意抓住材料中的有效信息。）

五、练习纠错、讲评（请同学们认真阅读以下通知，说说有哪些错误之处）。

六、作业：请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。

学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛，请各班学习委员组织好本班选手准时参加。

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教学计划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点：

商业广告、通知

教学时间：

四课时

第一课时

教学目的：

了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。

●小麦网刷屏必备:

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2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。

3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。

4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

⑵标题：介绍信或XX单位介绍信

主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。

期限：括号标注“有效期X天”。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。

⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款：证明单位和日期，盖公章。

附件：复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信

主送对象：顶格写。

正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。

落款：单位和日期。

第二课时

教学目的：

继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。落款：单位和时间。

2、感谢信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”

3、祝贺信

⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。

⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。

主送对象：顶格写。

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。落款：单位和日期。

4、邀请书（请柬、请贴）

⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。

应邀对象：此致XX单位或恭候XXX光临。

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。

落款：单位和时间。

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。

5、聘请书（聘书、聘约）

⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。

⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致XXX。正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。落款：单位和时间，盖章。

印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。

6、倡议书

⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。

⑵标题：可写正副双标

主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。

落款：单位和时间。

倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。

7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）

⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。

⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。

第三课时

教学目的：

了解告启类文书写作

告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。

1、启事

⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某

项具体事务而使用的应用文。

启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。

正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。

落款：启事单位、时间，加章。

语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。

2、声明

⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。

一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。

⑵标题：常用单位+事由+文种

正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要内容，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。

落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。

3、公示

⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。

标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。

正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。

落款：单位和时间，加章。

4、公告

⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。

5、通告

⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。

⑵标题：事由+文种

正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。

公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。

6、海报

⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的'就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。

⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。落款：若已写入正文中可省略。

特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。

第四课时

教学目的：

继续了解告启类文书写作

一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作

1、商业广告

⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。

⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。

广告分类：按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。

⑶广告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、经销商及其成功声誉。

⑷广告原则：一是法律性原则，必须遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。

⑸广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。

报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一是新闻式，如“XX交易中心隆重开业”；二是问答式，如“谁不希望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺--旺旺雪饼”；四是格言式，如“犀利砂带磨世界不平”。

广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。

广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最后要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。

2、产品说明书

⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。

⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号

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