摄影展邀请函
时间:2025-06-18 作者:小麦网摄影展邀请函(集合6篇)。
摄影展邀请函 篇1
一、其他活动安排
（一）、会议活动
1、交流会
摄影作品交流会将于20xx年3月30日在室内召开，在交流会上可充分展示和探究在展会中展示的摄影作品，互相交流技术经验，并且帮助摄友们相互认识增进友谊，促进摄影行业全面性的发展。
2、研讨会
研讨会将于20xx年4月10日在室内召开，邀请摄影行业代表和特殊摄影爱好者参加，针对摄影行业的现状和发展前景等主题进行谈论，对于摄影行业的发展战略、业内政策和制定其发展的举措有巨大作用。
（二）、公共活动
1、开幕式
开幕式将于20xx年3月15日上午在室外举行。开幕式是一个展会必不可少的环节，展会可通过开幕式明确表达主旨，吸引大众眼球，提升展会的名气和广告效应，一个隆重精彩的开幕式直接导致了展会的成功。
2、评选参赛作品
在展会期间，发起评选参赛作品活动，设置投票箱，由观展民众为各作品投票，在展会结束时统计票数并评选，选出本次展会的最佳作品并颁奖，最终结果在闭幕式上举行。
3、闭幕式
闭幕式将于20xx年4月15日下午在室外举行。闭幕式是在展会结束时举起的正式性的仪式，主要要总结开幕式和整个展会活动的效应，在闭幕式上要突出欢乐的气氛，象征着此次展会的成功和圆满落幕，加深大众对展会的印象和对下一届的美好期盼。
4、记者招待会
在展会正式举行前和落幕后召开记者招待会，邀请有关新闻媒体单位的编辑、记者、主持人和社会听众，介绍展会的相关信息，加强和各媒体的之间的联系，促进双方的合作关系，并通过媒体宣传扩大展会的知名度，增加民众对摄影行业和厦门人文环境的全面认识。
（三）、招待活动
20xx年3月25日将于室内举行酒会，邀请主办单位、协办单位、相关媒体、参展商和特殊观展等代表参加，使各代表在轻松愉悦的气氛下增进认识和交流，传达展会的品牌形象，促进同行信息的交流和融合，并建立与客户共同的良好平台。
二、人员安排
1.物品管理：6人，姓名：XXX等
2.维持秩序：每区6人，共30人，姓名：XXX等
3.展位管理：每个展位3人，暂定共150人
4.咨询引导：15人，姓名：XXX等
5.人员接待：20人，姓名：XXX等
6.清扫场地：20人，姓名：XXX等
7.撤展人员：150人
8.布展人员：150人
三、经费预算
1.电视广告：略
2.平面广告：
3.人员工资：
4.展位租金：
5.展位搭建：
6.邀请函制作及派发：
7.公共活动
8.资料印刷
四、展会进度计划
1、20xx年12月15日至20xx年4月15日，在厦门日报、网络、电视等媒体上进行宣传工作。
2,、20xx年1月20日，向中国青年旅行社、中国国际旅行社、北京盛通印刷股份有限公司发出参展商邀请函。
3、 20xx年1月21日，向厦门金云涌文化传播有限公司、厦门百乐岛娱乐有限公司、厦门天下盛典文化传播有限公司、厦门五洲伯乐艺术有限公司、高嘉（厦门）文化传媒有限公司、亚太文创(厦门)文化产业发展有限公司、厦门欣创艺环境艺术工程有限公司、厦门景植园林绿化有限公司、厦门市山水生态环境研究所有限公司、厦门银鹭集团有限公司发放邀请函。
4、20xx年1月23日至20xx年2月10日，安排鼓浪屿土地租赁工作。
5、20xx年2月11日至20xx年3月10日，布置展区。
6、20xx年3月11日至20xx年3月14日，召开记者招待会。
7、20xx年3月15日，摄影展会开幕。
8、20xx年3月25日，举办酒会。
9、20xx年3月30日，开展摄影作品交流会。
10、20xx年4月10日，展开摄影研讨会。
11、20xx年4月15日，摄影展闭幕。
12、20xx年4月16日至20xx年4月28日，撤展进行清理工作。
五．展会现场管理
本次展会为方便管理，会设置一下几个部门，以便加强管理：服务组、展务组、管理组、应急行动组、保洁组、保安组、协调组。这些分组都由现场管理指挥部统辖。
（一）开幕式管理
1.在举办开幕式之前，首先要将开幕式现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的'准备。
2.开幕式时间和地点.本次展会开幕式时间在20xx年3月15日早上，在鼓浪屿岛上举行，要注意现场人员的分布以及安全管理。
3.参加开幕式嘉宾及发言.此次展会邀请了一些知名业内人士，展会需要派专人负责对其的接送及接待，应邀请其在开幕式及闭幕式上进行发言。
（二）观众登记和入场管理
1.观众登记.本次展会将在室外举行，所以本次展会的观众登记方面只登记与本次展会的内容有联系的专业观众，对其名片进行收集整理以及填写登记表，以便日后的交流沟通。
2.入场管理.本次展会在展会会场入口放置指示牌及议程牌
（三）展览会现场广告管理
本次展会在室外举行，所以本次展会的现场广告会放置在鼓浪屿的所有码头及港口，在轮渡附近也会放置广告牌、标语、气球和LED显示屏。
（四）安全管理
1.由保安组主要负责此项工作。安排专门的人员在各个展区负责安全事宜的管理，制定各种保卫措施已经应急工作。
2.派专人对于各个展区的展品进行管理，保证在展会期间展品的安全及完整。
3.与当地的安全卫生、公安机关及医院进行联系，做好应急预案及定期进行演练，保证若出现危险，可以处理的井然有序。
4．制作安全管理小册子及标语。
（五）交通、物流管理
1.加强对现场物流和交通的控制是展览会全面控制。对现场的交通工具、停车场及线路进行规划，展品运输车辆要有专门的停车场及专人负责管理。
2.向现场人员派发展会现场的地图。
（六）证件管理
1.本次展会会制作6种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和演讲嘉宾）。
2．为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。
（七）参展商和观众投诉处理
在展览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、现场服务等其他方面表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接到问询处投诉，这些事务全部由协调组负责协调解决。
（八）知识产权管理
本次展会由于是作品展，需要对参展者的知识产权进行保护，所以要做到以下几点。
1.主办方应在现场设立协调办公室，并聘请专职律师咨询。
2.对于处理有关知识产权的问题，本次展会会遵循以下基本原则：
坚决反对利用展览侵犯知识产权。；用证据讲话。被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据，否则暂时撤下有疑问的展品，双方应在展后诉诸法律解决。
摄影展邀请函 篇2
活动目的：
作为一家新兴的网络服务公司，利用一周年公司庆典契机，提高公司的知名度和美誉度，向合作伙伴和大众展示公司的良好企业形象。活动风格严谨而不乏活泼，大气而富亲和力。
活动主题：
年轻的首创，互联的世界网络经纬，尽在首创首创i周年，网络e周岁，浏览无限首创网络i时代，接入服务e周岁活动时间2000年8月26日活动地点（待定）
活动要点：
会议场地符合行业及公司形象，档次高，交通便利，距离公司较近，功能齐全。推荐：港澳中心，中国大饭店。主持人选定具有一定知名度，形象良好，主持风格适合节日气氛。邀请相关业界人士社会上或行业内具有一定影响力的人士，以及业界合作伙伴和首创集团领导。邀请媒体基于公司所在的行业性质和服务内容，此次媒体邀请将偏重于IT媒体，兼顾大众类。
计划邀请：
IT类报纸：电脑报，电脑爱好者，大众软件，电脑商报，中国计算机报，计算机世界，互联网周刊等10家报纸刊物大众类报纸：北京青年报，北京晨报，北京晚报等5家报纸电视台：北京电视台，北京有线电视1台网站：相关新闻网站3—4家广告发布从提高公司知名度，树立企业形象的角度出发，在发布公司庆典广告时，应尽可能选择社会影响力大，覆盖面广的媒体。发布时间为庆典日或前一天。推荐：北京青年报，北京晨报。会场设计布置设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现行业特色、公司形象的整体风格中去。并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达，可以在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司LOGO、企业口号。
A、背景板：必备元素为活动名称和公司LOGO，企业口号。
整体设计将符合公司一贯风格，并要极力体现周年庆典的节日气氛。
B、庆典揭幕形式：制作一个放置在推车上约1.5米高的庆典树，（在树上挂满果实、礼品，象征着公司一年来硕果累累的工作成绩，并在树杆上绕有霓虹灯，以增强效果。）会场四周沿墙放置数圈霓虹灯。在宣布庆典揭幕式开始的时候（全场灯光暗），公司领导将插上放置在背景板前的带线插座（喻示公司的`接入式服务业务）（音乐起），全场霓虹灯沿圈渐次亮起，全亮后，庆典树在液氮中由礼仪小姐缓缓推出（音乐声强），至中央，由公司领导揭开庆典树上红布，庆典树上霓虹灯骤亮。（灯光亮）全场彩带飘下。
活动流程:
9：30邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片；把新闻通稿发给记者；
10：00正式开始，主持人欢迎到场来宾；
10：02公司总裁宣布庆典揭幕式开始；
10：10公司总裁发言；
10：20公司市场部总监对公司业务进行介绍；
10：30抽奖仪式；
10：40邀请嘉宾发言；
10：50抽奖仪式；
11：00公司主要用户发言；
11：10抽奖仪式，同时，公司领导接受部分媒体专访；
11：20主持人宣布庆典结束；
11：30酒会开始；
13：20酒会结束；
13：30上午活动结束；
14：00公司员工进入会场；
14：20公司领导做全年工作总结发言及下一年工作展望；
14：50各部门负责人做工作总结发言；
15：40以部门为单位，进行游戏比赛；
16：40进行文艺表演；
17：40;酒会开始；
19：30酒会结束；
19：30庆典结束。
准备工作：
工作内容、日期、预定会议场地：8月13日——8月15日
选定主持人8月14日——8月16日
设计制作请柬及公司宣传单页8月15日——8月17日
确定邀请业内嘉宾名单，并开始邀请8月16日——8月18日
确定邀请媒体名单，开始邀请8月16日——8月18日
礼品设计与制作8月15日——8月23日
详细的会场活动方案、新闻稿以及发言稿的完成8月18日——8月22日
请柬的发送8月18日——8月21日
会议现场的设计及部分制作8月23日——8月25日
嘉宾与记者的确认8月22日——8月23日
场地与酒席的确定8月24日
广告投放8月25日
会议现场的布置安排8月25日
庆典正式开始8月26日:
费用预算：
费用项目、金额、场地10，000主持人邀请3，000广告120，000新闻稿件发布25，000礼品6，500现场布置5，000器械租用3，000会议请柬制作500用餐（另计）
新闻发布分类：
媒体类别、媒体名称、类目、报刊、互联网周刊专访一次计算机世界专访一次北京青年报评论一次北京晨报评论一次北京晚报等20家通稿电视北京电视台（BTV）新闻一次北京有线电视台（BCTV）专访一次精诚合作我公司作为长期为IT行业服务的专业广告公司，对于公关与广告有着自己独特的理解，秉承与用户一同成长的经营理念，公司在策划创意，平面设计，后期制作等方面均有着不俗的表现，并且一直以来和京城各大媒体尤其是IT专业媒体有着良好的合作关系，曾经为联想科技、金山等IT客户组织新品发布会、庆典等活动。
摄影展邀请函 篇3
为庆祝温岭撤县设市20周年，更好地记录和沉淀20年来城市建设发展取得的丰硕成果，拓宽视野、多角度表现城乡规划建设的新面貌、新亮点、新成就，让广大市民在享受艺术大餐的同时感知城市的蜕变，增强对城市的认同感和荣誉感。现举办“建设杯〃我们的城市”（暂定）庆祝温岭撤县设市二十周年书画摄影展，具体实施方案如下：
一、活动组织
主办单位：温岭市委市政府
承办单位：温岭市委宣传部、温岭市住房和城乡建设规划局、温岭市文联
协办单位：温岭市书协、美协、摄影家协会
赞助单位：待定
支持媒体：待定
二、活动时间
20xx年9月15日——20xx年12月15日
三、征稿要求
（一）内容健康、立意新颖，是以美丽温岭为背景的原创艺术作品。能从不同侧面多角度对城市之美进行诠释与印记，能充分体现温岭特色和韵味，能充分反映温岭城市建设成果中富有美感、具有震撼力、能激发自豪感的`各个层面。作品必须真实、客观地反映历史面貌或事件，展现二十年来温岭城乡建设成就和历史变迁，如温岭的城市建设、城市精神、人文脉络、生活百态、节庆活动等。
（二）国画作品尺寸六尺以内，书法作品尺寸四尺以内（不包括硬笔书法），一律竖幅；摄影作品尺寸不限，摄影作品参展者每人1-2幅；
（三）作品不需装裱，可直接送稿，也可邮寄，邮寄时需妥善包装，防止邮寄中破损遗失。
四、活动流程
1、征集作品阶段。9月中旬启动“建设杯〃我们的城市”（暂定）书画摄影活动宣传，发布公告，同时面向社会征稿。
2、作品评选阶段。作品征集于10月底截止，组委会组织著名书法家、美术家、摄影家组成评审团，本着客观、公正、公平的原则进行评选，全部作品由主办方核对原作准确无误后，及时公布评审结果。
3、现场创作阶段。11月底在东辉阁对入围作品发放证书，现场将邀请书画界专业权威人士参加活动，并举办现场笔会。
4、作品展示阶段。12月1日至12月15日于锦屏公园对入围作品进行集中展示。
5、集结成册阶段，12月底将入围作品进行整理编辑集结成册，为城市发展留下印记符号。
五、注意事项
1、入围作品归主办方收藏。
2、投入作品请于背面右下角用铅笔写清作者姓名、性别、年龄、邮编、详细通讯地址及联系电话，同时另附个人简历、作品详细介绍。
3、参赛作品一律为原始真实创作。
4、征稿启事解释权归主办单位。
摄影展邀请函 篇4
最自然、最纯真的是孩子的眼睛；最美丽、最幸福的是妈妈的笑脸。妈妈和孩子之间的感情是这世上最永恒的爱。宝宝和妈妈在一起的每个瞬间都充满着温馨和爱意，让我们用照片记录每一个至纯至真至美的温馨时刻，为宝宝的童年增添缤纷的`色彩，为幸福家庭留下快乐的回忆。
一、组织机构：
主办单位：
xx优生优育协会
xx孕婴童产品展览会组委会
二、活动地点及时间：
地点：xx南宁国际会展中心
时间：20xx年3月19日――3月21日
三、主题与要求：
本次活动以“快乐幸福”为主题，主要以表现儿童生活中最纯真、最甜美的笑容，妈妈与宝宝温馨与幸福的精彩瞬间为主。参赛作品应注重真实性、思想性、时效性、艺术性，既可以组照形式，也可以单幅图片来参赛。
要求：
1、参赛照片必须是20xx年11月―20xx年3月期间的照片。
2、妈妈与宝宝组照，宝宝年龄为3岁以下，儿童单照年龄为6岁以下。
3、照片与本人必须一致，而且拥有自主支配权。
4、参赛的照片（彩色、黑白均可）规格不小于5英寸，背面上注明姓名、主题、时间等。
5、提交参赛照片截止日20xx年3月10日
四、奖项设立：
1、明星宝宝
2、魅力宝宝
3、可爱宝宝
4、幸福宝宝
（具体奖项可由赞助单位决定）
五、具体活动安排
1、20xx年2月1日―3月10日开始征集参赛作品。
2、20xx年3月11日―3月15日由评委专家筛选作品展出。
3、20xx年3月20日―3月21日在国际会展中心举行影展和颁奖。
六、落实分工：
xx孕婴童产品组委会负责：筹措资金、场地落实、观众组织、广告宣传、作品收集及筛选、作品展览、颁奖仪式等协调工作。
xx优生优育：筹措资金、组织评审委员会、组织参赛选手。
七、赞助商方案：
1、可将赞助单位列为合作单位，冠名单位，在报纸、网络宣传中出现商家名称。
2、根据赞助商的自身情况和合理要求，组委会可以配合赞助商对方案进行相应调整。
3、赞助单位为本次活动提供奖品，并与组委会配合做好协调工作。
八、预算：（略）
摄影展邀请函 篇5
活动背景
xx公司发展至今以近十年的历史，是专业信息化的综合性物流公司，现有总资产超亿元，全国分公司150余家。xx公司依托其优秀的人才团队、先进的信息系统、超前的服务理念和遍布全国的运营网络，日益成为物流行业的品牌。优秀的企业往往提供给员工宽阔的展现自我的舞台，为了实现xx公司员工间的互动，增进员工对xx公司的归属感与认同感，巩固和宣传xx公司强烈的企业文化氛围，在xx公司即将步入10年庆的前夕，我国第二大传统节日——中秋之际，举行一台富有亲情特色中秋的晚会，让xx公司人塑造自我，塑造自己的企业形象，在未来的日子里，携手努力创造xx公司新的神话。
活动主题
亲情xx公司人——与你同享明月
活动目的
1让员工充分的展现自我，在活动的过程中认知自我及企业大家庭的.氛围。
2实现领导和员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
3有效的利用活动的过程及其宣传策略，以别于以往的操作，让大家感受到xx公司的发展和进步。同时包装某公司，促进其外部形象和内部文化的形成。
4通过xx公司生活秀使xx公司人认知及发现自我。
活动内容
一、节目征集
总部各部门，每一部门至少表演一个节目，本周四11点前完成节目申报工作，本周五进行排练节目。申报者请自备伴奏乐器或音带CD3。
二、20xx年中秋晚会现场
1、民乐中秋宣传片，又一段短小的宣传片作为晚会的开端
2、领导致辞由现场主持人介绍嘉宾邀请先生给xx公司员工致辞，并邀请大家共同举杯演出
3、由各个部门选报的活动(具体编排待订)
4、xx公司员工生活秀：此项活动旨在让xx公司人认识自我，在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门，未来代表的是整个xx公司的形象，从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。有每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表，由个人准备3-4套生活服装，一套夏季服装，一套休闲服装，一套工作服装，一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场xx公司人的生活秀。在秀结束后，我们将邀请观众上台来评述。
5、邀请领导和员工共同合作一首歌曲;邀请领导人数三，员工人数三我猜，我猜，我猜猜猜;邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一件物品，猜出的即可以拿走奖品奖品设置可以是(cd小家电，日常用品可以是小动物也可以是人，主要增强娱乐效果)游戏有两人完成，一人将眼睛蒙住，一人在终点指导他完成路程，在T台上设置障碍若干，时间最短的小组获得胜利。
6、抽奖与礼品的颁发
7、效果预测鉴于本活动是传统佳节xx公司内部组织的活动，富有创意和互动，只要实施得法，实施落实，可以引起内部员工积极参与和外部企业一定的关注，预计活动的实际参人数可达600以上，网络报道5篇。对xx公司员工覆盖面有望达到1/2以上。同时，这次活动将有利的推动企业新文化的形成，增进员工信心，对外展示亲切团结高效的形象，有效提升自身的知名度和美誉度。
有关事项说明
1、策划书就拟举办20xx公司中秋晚会活动提出的总体方案，有些内容难免粗疏，尚待活动总体思路确定后再进一步细化，并据此制订具体的实施计划。
2、类似这样的活动一般需要准备一个月的时间。
3、活动经费及预算要明确
摄影展邀请函 篇6
一、活动目的：
为庆祝e—show英语协会诞辰11周年；彰显本协会悠久历史及浓厚底蕴，进一步提升英语协会在校内影响力；宣传校园社团文化，构建良好的校园学习氛围；为各协会间及会员间的交流与合作构建桥梁；为英协成员展示自我风采提供平台与辅助；调动广会员的活动积极性，为协会再创新高。至此英协特举办《e—show英语协会诞辰十一周年庆典文艺晚会》。
二、主办方：
e—show英语协会
三、活动时间：
20xx年3月27日（星期二）晚上
四、活动地点：
三食堂四楼活动中心
五、活动对象：
e—show全体成员、各协会主席及负责人
六、活动步骤：
1、拉赞助商（征求校领导老师的意见）
2、宣传：通过广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传
3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函；
4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等（具体会单出策划书）
5、场地布置：
（1）晚会背景的布置
（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作
（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的`确定（设置礼仪人员）
（4）鲜花等装饰品的购买和摆放
（5）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）
6、节目程序：
（1）主持人介绍来宾
（2）会长致辞
（3）各部门节目（中间游戏活动环节、抽奖环节）游戏活动环节：游戏项目、材料准备等
（4）闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求校领导的宝贵意见
（5）全体会员留下拍集体照以作留念
七、人员安排：
1、企划部编写策划书
2、文艺部对节目进行编排整合（做到各位表演者准时参加彩排）
3、宣传部通过海报及校园广播等宣传形式宣传本次庆典活动，向各学生组织发送邀请函
4、实践部负责拉赞助和布置场地
5、财务部采购活动期间所需用品
6、 网络部负责设备保障及音频和视屏的整理
7、口语部、档案部、纪检部负责安全保障和场地清理
八、活动预算
1、场地租用费：xx元
2、场地布置装饰（气球、彩带、彩灯、假树叶、胶带等）合计：xx元
3、话筒的设备租用费合计：xx元
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