求职信礼仪基本用语(5篇)。
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求职信礼仪基本用语 篇1
The purpose of a letter of applicationis to help the applicant obtain the job he is interested in. It should state clearly what position the applicant wants, and should tell what his abilities are and what he has to offer. It should provide a quick, clear picture of the applicant's qualifications, accomplishment and aims. It should present the applicant to possible employees in the best light.
A well-written letter of application, however, does not necesarily guarantee a position; but it does insure consideration and a better chance of an interview. The applicant cannot hope to get his whole story into his letter, but he should cover enough ground to intrigue the prospective employer and make the employer willing to meet him, speak to him, and find out more about him. It takes more than a good letter to land a job; instead, it takes ability, specific experience, and good character. But the letter may open the door for the applicant, and give him the chance to “sell” himself.
A letter of application should be simple, human, personal and brief without omitting any essential or pertinent facts. The applicant is well advised not to write a dull, stereotyped letter of application. What he should do is to make the letter interesting. Generalities should be avoided in it, that is, it should be specific. The letter should be typed if possible. When the applicant can neither type his letter, nor has it typed by someone else, he should write it out very neatly and legibly in case the letter is discarded for its illegibility.
A：I came in answer to your advertisement for a salesperson.
E：I see. Will you walk this way, please?
E：What experience have you had?
A：I'm afraid I haven't had any experience in just this sort of work. I'm studying business ****istration in college. I want to get a job that would tie in with my studies.
E：Have you got any selling experience at all?
A：I worked in a department store in a small town last summer vacation.
E：What subjects did you like most at university?
A：I like sales strategies most.
E：Now tell me about your educational background.
A：I graduated from Beijing College of Commerce.
A：I majored in commerce.
E：What courses have you completed?
A：The courses I completed are marketing, business law, business English, statistics, marketing principles, sales management, distribution theory, economies and psychology.
E：What would you like to work with us?
A：It's a job interested in, and your company is one of the best known. Although I have no work experience as a salesperson, the job description you sent was very interesting. It's a job I've been dreaming of since I was at university.
E：Do you know anything about this company?
A：Yes, a little. As you mentioned just now, yours is an American capital company. As far as I know your company is a world famous one which produces cosmetics and skincare products.
E：In what department did you work?
A：I was in Women's Fashion Department.
E：Have you got an excellent record in English?
A：Yes, I think I can manage English conversations with American staff members.
E：What kind of work experience do you have?
A：After graduation.I have been working at the Personnel Department of DDD company.
E：As a telecommunication apparatus company DDD Company is very different from our trade company.
E：DDD公司是一家电讯器材公司，与我们公司的贸易公司有很大区别。
A：But I deal with people there,the same as what I should do here.
A：但是在那里我是分管人事工作的，这一点与我将在这里工作一样。
E：You are right.Why are you interested in working in personnel department?
A：I am good with people and have excellent communication skills.
E：Do you consider it a rewarding job?
A：“please tell me something about your insurance background.”
E：“I majored in international banking at college so I took many insurance courses.And I worked at an insurance company for my graduation field work.”
E：“我在大学中主修国际金融所以我基础了很多保险的课程,并且我在一家保险公司进行了我的毕业设计。”
A：“Why do you want to be an insurance agent?”
E：“I care about people and I know the importance of insurance”
A：“Do you have any work experience in promotion?”
E：“Yes.I do .I have worked as a salesgirls for P&G Company Ltd..”
E：“有过我曾经作为P&G公司的促销小姐做过促销工作”
A：“Do people respond well to you”
E：“Yes,I'm good with people.”
1. To explain where the applicant has got the information about the vacancy. For example, he can learn it from his friends, or in the advertisement, or in some papers, or he just wants to try his luck.
SAMPLE: Having noticed the enclosed advertisement in this morning's South China Daily, I wish to apply for the position of sale's manager.
2. To Present personal information. This part should be a description of the applicants age, sex, education, working experience and specialty. It is in this section that the applicant presents his advantages or qualifications for the position. Details are encouraged, but the applicant should bear it in mind that exaggration or false descriptions are not allowed in the letter.
SAMPLE: I am 21 years of age. After graduating from high school, I took a two-year business course in Foshan Commercial School, studying both bookkeeping and typewriting. I now wish to enter an office where the work requires great individual responsibility and judgment, and where there is an opportunity for achievements.
3. To claim your referees（推荐人）.The applicant is well advised to enclose in the letter the names as well as the addresses of two or three referees after he has got their permission. Referees are of great importance for obtaining a job, for they are the best and most persuasive support for the condidate's potential, merits and strength.
SAMPLE: I have obtained permission to give the names of the following persons as references: Professor Song Xieli, Director, English Department, Haitai University; Mr. Wang Qing, Manager, Human Resource Department, Chinese Import & Export Corporation.
4. To inquire the chance of an interview.
SAMPLE: I should welcome a personal interview at your convenience.
现在让我们来比较一下下面的三个句子在语气上有何不同：
A、 I am not only competent to install a filing system that will fulfill the needs of your corporation,but also well qualified to operate it efficiently.(我自信不仅可以设置一套能满足贵公司需求的档案分类系统，而且可以有效地进行操作。)
在此句中使用了not only……but also，competent 和well qualified 等词语，表现得太自信，有夜郎自大之嫌，故不可取。
B、I think that I should probably make a good accountant for your factory.（我想我可能成为贵厂的一名好会计员）。
此句中的情态动词should和副词probably 所表达的语气都欠肯定，而make（成为）一词也缺乏自信，整句话显得语气太弱，有自卑感，因此亦不可取。
C、I am confident that my experience and references will show you that I can fulfil the particular requirements of your secretarial position (我相信我的经验和证明人可以向您表明，我能够符合贵单位秘书一职的特定需要。)
此句中的confident 一词语气肯定，给人一种自信感，而will show 和I can 也无自大之嫌，因而此句用得恰到好处，有特殊风格。
求职信礼仪基本用语 篇2
提称语是用来提高称谓的敬语，它用在称呼之后，起提高称谓的作用，对于尊长或地位较高的人，通常可用“尊鉴”、“钧鉴”、“赐鉴”、“大鉴”;对于平辈可用“惠鉴”、“台鉴”;对于女士可用“芳鉴”、“淑鉴”;对于夫妇可用“俪鉴”、“同鉴”等。提称语要注意与称呼相一致，千万要注意不要弄巧成拙，例如，如果对方是个老厂长，而你只是个初出茅庐的小伙子，应当写“×××厂长尊鉴”或“×××厂长赐鉴”，万不可写成“×××厂长台鉴”，否则不但闹了大笑话，你求职的努力也将付诸东流了。
最普通、最常见的祝颂语莫过于“此致敬礼”、“祝您愉快”、“祝您健康”等诸如此类的惯用格式。在求职信中用这些约定俗成的.祝颂语，好处是放之四海而皆准，不大可能会犯错误，但不免落于俗套。其实，简短的祝颂语也能体现一个人的水平，好的祝颂语更能表示出对对方的良好祝愿。根据对方的身份不同，对尊长可写“敬请金安”、“叩请福安”、“恭请平安”，对平辈可写“即颂时祺”、“顺颂春(夏、秋、冬)祺”、“敬颂时绥”等;根据对方的职业不同可采用“敬请(颂)……”的句式，对学界可写“学安”、“编安”、“撰安”、“文祺”，对商界可写“商安”、“商祺”、“筹安”、“财祺”，对政界可写“钧安”、“勋安”等，
礼告语就是礼告敬辞，是用在信件的署名之后的礼仪用语。对尊长的求职信，署名后可选用“叩上”、“拜上”、“肃上”、“敬启”等，对于平辈，则可选用“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
求职信的信封比求职信这个“第一印象”还要“第一印象”。因此，信封除了要准确、清楚地写明收信人的地址、邮编、收信人姓名和发信人姓名及地址外，最好还要选用一些礼仪用语，主要是启封辞和缄封辞。前者是请收信人拆封的礼仪用语，写在收信人的姓名和称呼之后。如对于长辈可用“安启”、“钧启”，对于平辈可用“赐启”等，还可以区分职业或性别的不同选用不同的启封辞，如对女士可用“芳启”、对教师可用“文启”等。后者是表示发信人发信的礼仪用语，写在发信人的姓名之后，如“×××谨缄”、“×××缄”等。
求职信礼仪基本用语 篇3
求职信通常由标题、称谓、开头、正文、结尾、署名、日期、附件等部分构成。
(一)标题标题是求职信的眉目，居中写明“求职信”。
(二)称谓写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人，注意称谓要做到礼貌、得体。对用人单位明确的可直接写明单位名称，如“尊敬的××公司人事部”、“尊敬的××公司王经理”。在用人单位不确定的情况下，称谓可写“尊敬的公司人事部领导”、“尊敬的总经理先生”等。
(三)开头语先写问候语“您好”，表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。如“我叫×××，是××大学工商管理系××专业的应届毕业生”。又如“近从省人才市场获悉贵公司拟招聘××专业人才×名，这给我提供施展自己智慧和才能的机遇”。开头语表述应简洁明确、干脆利落，不宜过多过长。
(四)正文求职信的核心部分。
首先详细介绍自己的专业优势，即学习的主要专业课程，参加的专业实践活动及在院各类专业竞赛中的获奖情况等，要充分展示自己在专业方面的突出成绩，使自己在众多应聘者中出类拔萃。
其次介绍自己的工作能力及爱好特长，包括自己在院期间担任学生会、班级的主要干部职务，在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的兴趣、爱好及特长也是竞争的优势。
再次，如果用人单位明确，可以谈谈对企业的认识、了解，表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。如“贵厂是闻名遐迩的中外合资企业，总经理知人善用，重视人才，我非常愿意并渴望到贵厂工作，并愿为贵厂的兴旺发达贡献自己的知识与才华”，
这部分撰写时，要力求简明，注意扬长避短，突出自己的优势与长处。
(五)结尾再次表达求职的愿望，希望获得机遇，起到吸引和打动对方的作用。如“希望给予面试的机会”、“热切地盼望着贵公司给予答复”等。也可写礼貌用语“此致”“敬礼”。
(六)署名、日期署上求职者的姓名、日期。
这也是求职信的重要组成部分，它是求职信以外的其它材料。如：学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。如材料多，依次标上序号。这些材料是个人专业优势和能力特长的验证，对用人单位来说是反映个人才能、知识的重要证据。
尊敬的贵领导：
您好! 感谢您在百忙之中拔冗阅读我的`求职信。扬帆远航，赖您东风助力!
我是广东岭南职业技术学院成教学院的工商企业管理专业的一名学生，即将面临毕业。三年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了《管理学基础》、《统计学基础》、《经济学基础》、《基础会计》等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件。
此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益;向实际困难挑战，让我在挫折中成长。
十多年的寒窗苦读，现在的我已豪情满怀、信心十足。事业上的成功需要知识、毅力、汗水、机会的完美结合。同样，一个单位的荣誉需要承载她的载体——人的无私奉献。我恳请贵单位给我一个机会，让我有幸成为你们中的一员，我将以百倍的热情和勤奋踏实的工作来回报您的知遇之恩。
求职信礼仪基本用语 篇4
求职信该有多长？1000字以内足矣，长篇大论、洋洋洒洒、一泻千里的求职信固然不错，但可惜繁忙的人事经理不会花时间在你的求职信上。一封短、平、快的求职信反而更容易抓住人事负责人的眼球。有人因此而提出求职信的“四段论”，认为求职信只需写四段，还具体到“每段五行”：第一段写求职信息来源及应聘岗位，第二段写个人资历，第三段写发展潜力，末了提出面试希望。其实，不管是“几段论”，也无论是打印还是手写，我们都不主张求职信的篇幅超过一张A4纸，因为需要翻页的求职信有可能会让对方失去阅读的兴趣。一张A4纸打天下，足够了。
如果你的书法不是非常难看，那么可以尝试手写求职信。手写求职信更能显示求职的诚意，同时也在向对方表明：我并不是那种漫天撒网的人。手写求职信的时候需要注意几个问题，其一要注意信纸和信封的选择，要选择比较庄重、严肃的信纸和信封，不要用那种带卡通图案或者设计花哨的。其二注意字的大小、字体以及行距，不要太小、太潦草，也不要写得密密麻麻一大片，眼花缭乱。其三要注意信纸和信封的洁净，不要这里洒一点墨、那里沾一点水，如果写错了就尽可能重写而不要涂改。
小张平常比较喜欢书法，写得一手好字。在参加招聘会之前，他看到同学们都打印求职信，觉得大家做出来的都千篇 一律，没什么特点。他灵机一动，决定手写几份求职信。在招聘会上，当小张向某单位递上自己的求职信的时候，用人单位一下子就被吸引住了：因为别人的都是打印或复印的，唯有小张的是手写的，而且写得非常工整、漂亮。在简短的交流之后，招聘人员当场就决定让小张直接参加由该单位总经理亲自主持的复试。而与小张条件相当、书法也不错但没有手写求职信的小刘，由于其求职信并不显眼，最终没得到面试的机会。
这一条千万千万不能忘记，否则一番努力将是完全白费。如果用人单位觉得你不错而决定给你一个面试的机会，却遍寻不着联系方式，这将是多么令人遗憾的事情！因此，请在求职信的显眼位置留下完整的联系方式，包括手机号码、家庭和宿舍电话号码、E-MAIL地址、住址及邮政编码等等，
这些信息应当是最新的和全面的，其中尤以手机号码和E-MAIL地址最重要。联络方式最好按常用程度进行书写，常用的写在前，不太常用的写在后。
在制作求职信的过程中，有许多的细节需要我们注意，这些细节包括许多方面，有关于称呼的，关于语气的，关于内容的`，关于格式的，等等。如果不注意避免犯这些小错误，难免会在求职过程中引起许多的遗憾和不快。求职信的常见问题主要有：
错别字。求职信中的错字、别字和病句一定要努力消灭干净。文字性错误在打印的求职信中尤为常见。求职信是展示语言文字水平的绝好机会，而且许多单位对这方面的要求相当高，因此，在写完求职信的时候，一定仔细检查几遍，最好能请同学或老师提提意见，以确保万无一失。
滥用缩写。前面说过日期不要缩写，其实在求职信中，除非是众所周知的、常用的缩写外，尽量不要缩写。如“北京航天航空大学”不要写成“北航”，“中山大学”不要写成“中大”。在许多情况下，你认为对方应当知道的缩写对方未必就知道，即使对方知道，充斥着诸如“北航”、“中大”等缩写的求职信也显得不严肃和没礼貌。
堆砌辞藻。即使你满腹经纶，也不要幻想用华丽的辞藻就能打动招聘者。许多大学毕业生写求职信都喜欢用一些华丽的语言，认为这样就能使自己的求职信脱颖而出，其实不然。华丽的语言大多是华而不实的，是属于大话、空话、套话，并没实际的作用。事实上，有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用多么华丽的词汇，但使人读来觉得亲切、自然、实实在在。
过于煽情。现在有些大学生在找工作的时候喜欢打“感情牌”，希望自己制作的求职信能出奇制胜而往往采取比较极端的手法，例如把自己在成长过程中走过的一些弯路夸张地描写为自己的“血泪史”或“真情告白”，这是不足取的。什么“自幼父母离异”、“弟弟辍学在家”，一些求职者把这些经历当成了求职的资本，企图能博得用人单位的同情。其实，用人单位看了反而会觉得虚伪和有失诚信。
求职信礼仪基本用语 篇5
对于饱读诗书的大学生来说，写一封谦恭有礼的求职信并不是一件难事。但是，如果想突破由“您好”加“此致敬礼”构成的礼仪用语框架，就应该掌握更多的信件礼仪用语。一般来说，这些用语主要体现在提称语、祝颂语、礼告语和信封用语上。
提称语是用来提高称谓的敬语，它用在称呼之后，起提高称谓的作用。对于尊长或地位较高的人，通常可用“尊鉴”、“钧鉴”、“赐鉴”、“大鉴”;对于平辈可用“惠鉴”、“台鉴”;对于女士可用“芳鉴”、“淑鉴”;对于夫妇可用“俪鉴”、“同鉴”等。提称语要注意与称呼相一致，千万要注意不要弄巧成拙，例如，如果对方是个老厂长，而你只是个初出茅庐的小伙子，应当写“×××厂长尊鉴”或“×××厂长赐鉴”，万不可写成“×××厂长台鉴”，否则不但闹了大笑话，你求职的努力也将付诸东流了。
最普通、最常见的祝颂语莫过于“此致敬礼”、“祝您愉快”、“祝您健康”等诸如此类的惯用格式。在求职信中用这些约定俗成的祝颂语，好处是放之四海而皆准，不大可能会犯错误，但不免落于俗套。其实，简短的祝颂语也能体现一个人的水平，好的祝颂语更能表示出对对方的良好祝愿。根据对方的身份不同，对尊长可写“敬请金安”、“叩请福安”、“恭请平安”，对平辈可写“即颂时祺”、“顺颂春(夏、秋、冬)祺”、“敬颂时绥”等;根据对方的职业不同可采用 “敬请(颂)……”的句式，对学界可写“学安”、“编安”、“撰安”、“文祺”，对商界可写“商安”、“商祺”、“筹安”、“财祺”，对政界可写“钧安”、“勋安”等。
礼告语就是礼告敬辞，是用在信件的署名之后的礼仪用语。对尊长的求职信，署名后可选用“叩上”、“拜上”、“肃上”、“敬启”等，对于平辈，则可选用“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
求职信的信封比求职信这个“第一印象”还要“第一印象”。因此，信封除了要准确、清楚地写明收信人的地址、邮编、收信人姓名和发信人姓名及地址外，最好还要选用一些礼仪用语，主要是启封辞和缄封辞。前者是请收信人拆封的礼仪用语，写在收信人的姓名和称呼之后。如对于长辈可用“安启”、“钧启”，对于平辈可用“赐启”等，还可以区分职业或性别的不同选用不同的启封辞，如对女士可用“芳启”、对教师可用“文启”等。后者是表示发信人发信的礼仪用语，写在发信人的姓名之后，如“×××谨缄”、“×××缄”等。
求职信该有多长?1000字以内足矣。长篇大论、洋洋洒洒、一泻千里的求职信固然不错，但可惜繁忙的人事经理不会花时间在你的求职信上。一封短、平、快的求职信反而更容易抓住人事负责人的眼球。有人因此而提出求职信的“四段论”，认为求职信只需写四段，还具体到“每段五行”：第一段写求职信息来源及应聘岗位，第二段写个人资历，第三段写发展潜力，末了提出面试希望。其实，不管是“几段论”，也无论是打印还是手写，我们都不主张求职信的篇幅超过一张A4纸，因为需要翻页的求职信有可能会让对方失去阅读的兴趣。一张A4纸打天下，足够了。
如果你的书法不是非常难看，那么可以尝试手写求职信。手写求职信更能显示求职的诚意，同时也在向对方表明：我并不是那种漫天撒网的人。手写求职信的时候需要注意几个问题，其一要注意信纸和信封的选择，要选择比较庄重、严肃的信纸和信封，不要用那种带卡通图案或者设计花哨的。其二注意字的大小、字体以及行距，不要太小、太潦草，也不要写得密密麻麻一大片，眼花缭乱。其三要注意信纸和信封的洁净，不要这里洒一点墨、那里沾一点水，如果写错了就尽可能重写而不要涂改。
小张平常比较喜欢书法，写得一手好字。在参加招聘会之前，他看到同学们都打印求职信，觉得大家做出来的都千篇 一律，没什么特点，
他灵机一动，决定手写几份求职信。在招聘会上，当小张向某单位递上自己的求职信的时候，用人单位一下子就被吸引住了：因为别人的都是打印或复印的，唯有小张的是手写的，而且写得非常工整、漂亮。在简短的交流之后，招聘人员当场就决定让小张直接参加由该单位总经理亲自主持的复试。而与小张条件相当、书法也不错但没有手写求职信的小刘，由于其求职信并不显眼，最终没得到面试的机会。
这一条千万千万不能忘记，否则一番努力将是完全白费。如果用人单位觉得你不错而决定给你一个面试的机会，却遍寻不着联系方式，这将是多么令人遗憾的事情!因此，请在求职信的显眼位置留下完整的联系方式，包括手机号码、家庭和宿舍电话号码、E-MAIL地址、住址及邮政编码等等。这些信息应当是最新的和全面的，其中尤以手机号码和E-MAIL地址最重要。联络方式最好按常用程度进行书写，常用的写在前，不太常用的写在后。
在制作求职信的过程中，有许多的细节需要我们注意，这些细节包括许多方面，有关于称呼的'，关于语气的，关于内容的，关于格式的，等等。如果不注意避免犯这些小错误，难免会在求职过程中引起许多的遗憾和不快。求职信的常见问题主要有：
错别字。求职信中的错字、别字和病句一定要努力消灭干净。文字性错误在打印的求职信中尤为常见。求职信是展示语言文字水平的绝好机会，而且许多单位对这方面的要求相当高，因此，在写完求职信的时候，一定仔细检查几遍，最好能请同学或老师提提意见，以确保万无一失。
滥用缩写。前面说过日期不要缩写，其实在求职信中，除非是众所周知的、常用的缩写外，尽量不要缩写。如“北京航天航空大学”不要写成“北航”， “中山大学”不要写成“中大”。在许多情况下，你认为对方应当知道的缩写对方未必就知道，即使对方知道，充斥着诸如“北航”、“中大”等缩写的求职信也显得不严肃和没礼貌。
堆砌辞藻。即使你满腹经纶，也不要幻想用华丽的辞藻就能打动招聘者。许多大学毕业生写求职信都喜欢用一些华丽的语言，认为这样就能使自己的求职信脱颖而出，其实不然。华丽的语言大多是华而不实的，是属于大话、空话、套话，并没实际的作用。事实上，有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用多么华丽的词汇，但使人读来觉得亲切、自然、实实在在。
过于煽情。现在有些大学生在找工作的时候喜欢打“感情牌”，希望自己制作的求职信能出奇制胜而往往采取比较极端的手法，例如把自己在成长过程中走过的一些弯路夸张地描写为自己的“血泪史”或“真情告白”，这是不足取的。什么“自幼父母离异”、“弟弟辍学在家”，一些求职者把这些经历当成了求职的资本，企图能博得用人单位的同情。其实，用人单位看了反而会觉得虚伪和有失诚信。
求职信中杜绝以下表现：
盲目自大。自以为老子天下第一，在求职信中咄咄逼人。例如：“我是××大学的毕业生，我相信贵单位会考虑我，否则将是你们的损失。”
不够自信。求职信里不可有悲观、自卑的语气，谁会喜欢一个缺乏自信的职员呢?但在许多求职信中，我们见到有人这样写道：“我深深知道我的资历不及他人，但是我能努力做好。”“虽然我现在没有什么经验，但是我会尽量以学习来弥补。”“虽然我不是名牌大学的毕业生，但是我会努力工作。”虽然都有“但是”，其实在气势上早已输给了他人。
自吹自擂。例如：“我能适应各种工作。”“我相信我能改变你单位的亏损状态。”这种劣质“牛皮”，明眼人一眼就能看穿。
仗势欺人。可能是有意，也可能是无意，一些人在求职信里这样写道：“×××总经理让我给你写信，以求法务助理一职。”、“我欲求贵公司计算机专员之职，经×××副总介绍，希望你给予帮助。”这种求职信是非常让人反感的。
威胁对方。例如：“我已经收到了几个公司的面试通知，请贵公司尽快给我答复。”“目前已经有两家公司等我签约，请你单位尽快决定。”请一定要相信，少了你，地球每天一样照转不误，用人单位也不会因没有你就无法运转。
限定时间。例如：“我于本周五将去外地，请在此期限之前给我答复。”“请在×月×日前给我答复，否则我很有可能无法收到贵单位的面试通知。”在写下这些话之前，请你先考虑清楚，到底你是雇主还是对方是雇主，是你在应聘还是对方在应聘?
如果不是对方在招聘广告里要求必须要写明目标薪水，不要在求职信里提及薪水方面的要求。与对方尚未谋面，第一次联系就提出金钱方面的要求，恐怕不会被接受。
如今许多招聘网站都有求职信的范本，而且有的网站还根据各种专业的特点提供了针对该专业的求职信样板，这为毕业生们制作求职信提供了极大的方便。求职者只需把这些模板拷贝下来略加修改(甚至根本不需修改)便能使用，可谓方便快捷。但是也要知道，在享受这种方便的时候，别人也一样在做着同样的 “复制+粘贴”的简单工作。在人事经理面前，内容雷同、格式一样的求职信是没有出路的。因此，请不要贪图方便，还是踏踏实实地写属于自己的求职信吧。一分耕耘一分收获，是颠扑不破的真理。
请记住以下几点：
一般应选用纸质较好的A4纸，求职信所用的纸张通常要与个人简历所用的相一致。
除非专业所需，例如设计专业，否则不要把求职信设计得过于花哨。
求职信不是手写就要打印。绝对不要用复印或通过其他方式复制出来的求职信。